ZDZeit Digital
Start / Glossar

Glossar

Digitale Zeiterfassung: Geräte und Begriffe

Zwölf kompakte Definitionen für Einführung, Betriebsvereinbarung und Softwarevergleich.

Von der Redaktion · Aktualisiert am 18. Juli 2026 · Quellen am Seitenende

Kurzorientierung: Dienstplanung beschreibt das Soll, Zeiterfassung das Ist und das Arbeitszeitkonto den daraus entstehenden Saldo.
Arbeitszeitkonto
Saldo zwischen geschuldeter und geleisteter Arbeitszeit.
Änderungslog
Chronik, die Zeitpunkt und Urheber einer Änderung nachvollziehbar macht.
Geofencing
Punktuelle Prüfung, ob ein Stempelvorgang innerhalb eines definierten Bereichs stattfindet.
Ist-Zeit
Tatsächlich geleistete und dokumentierte Arbeitszeit.
Korrekturbuchung
Nachträgliche Berichtigung einer fehlenden oder falschen Zeitangabe.
Pausenregel
Festlegung, wie Ruhepausen erfasst, geprüft und korrigiert werden.
Projektzeit
Zeit, die einem Auftrag, Kunden oder Budget zugeordnet wird.
Ruhezeit
Unterbrechungszeit zwischen Arbeitseinsätzen; grundsätzlich elf Stunden nach § 5 ArbZG.
Soll-Zeit
Vertraglich oder im Dienstplan erwartete Zeit.
Stempeluhr-App
Software zum Starten, Pausieren und Beenden einer Arbeitszeitbuchung.
Vertrauensarbeitszeit
Arbeitsmodell mit Freiheit bei der Lage der Arbeitszeit; die Erfassungspflicht bleibt bestehen.
Zeitabschluss
Organisatorischer Schritt, in dem ein Zeitraum geprüft, freigegeben und exportiert wird.

Kurz erklärt

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Arbeits- und Projektzeit?
Arbeitszeit dokumentiert die gesamte geschützte Zeit; Projektzeit verteilt Abschnitte zusätzlich auf Aufträge oder Kunden.
Was ist wichtiger: Soll- oder Ist-Zeit?
Beide beantworten verschiedene Fragen. Soll steuert die Planung, Ist dokumentiert die tatsächlich geleistete Zeit.
Ist Geofencing GPS-Tracking?
Nicht zwingend. Geofencing kann nur beim Stempelereignis eine Ortsgrenze prüfen; dauerhafte Bewegungsaufzeichnung ist ein anderer Prozess.

Nachprüfbar

Quellen und Stand

  1. BMAS: Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung (Pflicht, Form, 82-Prozent-Wert).
  2. Bundesarbeitsgericht, Beschluss 1 ABR 22/21.
  3. Aplano: Preise und Funktionsmatrix, abgerufen Juli 2026.
  4. Aplano: Zeiterfassung per App, Geofencing und Terminal.
  5. TimeTac Preise, timr Preise und Timebutler Preise, Anbieterangaben.
  6. TimeTac: Zeiterfassungssoftware und Module.
  7. TimeTac: Preise und Terminals.
  8. Clockify: Zeiterfassungs-App und Kiosk.
  9. Clockify: Tarife und Funktionen.

Redaktionell geprüft am 18. Juli 2026. Preis- und Funktionsangaben können sich ändern; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Rechtsinformationen ersetzen keine Beratung im Einzelfall.