Digitale Zeiterfassung: Geräte und Begriffe

Arbeit auf Abruf

Arbeitsmodell nach § 12 TzBfG; die Lage der Arbeitszeit muss mindestens vier Tage im Voraus angekündigt werden.

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Gesetzlicher Rahmen der Arbeitszeit: acht, mit Ausgleich bis zu zehn Stunden werktäglich nach § 3 ArbZG.

Arbeitszeitkonto

Saldo zwischen geschuldeter und geleisteter Arbeitszeit.

Änderungslog

Chronik, die Zeitpunkt und Urheber einer Änderung nachvollziehbar macht.

Aufbewahrungsfrist

Zeitraum, in dem Arbeitszeitnachweise vorzuhalten sind; für Aufzeichnungen nach § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 MiLoG mindestens zwei Jahre.

Geofencing

Punktuelle Prüfung, ob ein Stempelvorgang innerhalb eines definierten Bereichs stattfindet.

Ist-Zeit

Tatsächlich geleistete und dokumentierte Arbeitszeit.

Kiosk-Modus

Betriebsart, in der mehrere Beschäftigte an einem gemeinsamen Tablet per PIN oder Profilauswahl stempeln.

Korrekturbuchung

Nachträgliche Berichtigung einer fehlenden oder falschen Zeitangabe.

Mehrarbeit

Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich; sie ist nach § 16 Abs. 2 ArbZG aufzuzeichnen.

Minijob-Aufzeichnung

Pflicht nach § 17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer binnen sieben Kalendertagen dokumentieren und zwei Jahre aufbewahren.

Mitbestimmung

Beteiligungsrecht des Betriebsrats; technische Erfassungssysteme fallen unter § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.

Pausenregel

Festlegung, wie Ruhepausen erfasst, geprüft und korrigiert werden.

Projektzeit

Zeit, die einem Auftrag, Kunden oder Budget zugeordnet wird.

Ruhepause

Unterbrechung während der Arbeit: mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs, 45 Minuten bei mehr als neun Stunden Arbeitszeit (§ 4 ArbZG).

Ruhezeit

Unterbrechungszeit zwischen Arbeitseinsätzen; grundsätzlich elf Stunden nach § 5 ArbZG.

Soll-Zeit

Vertraglich oder im Dienstplan erwartete Zeit.

Stempeluhr-App

Software zum Starten, Pausieren und Beenden einer Arbeitszeitbuchung.

Terminal

Fest installiertes Erfassungsgerät, häufig mit RFID-Chip oder Transponder für schnelles Stempeln.

Vertrauensarbeitszeit

Arbeitsmodell mit Freiheit bei der Lage der Arbeitszeit; die Erfassungspflicht bleibt bestehen.

Zeitabschluss

Organisatorischer Schritt, in dem ein Zeitraum geprüft, freigegeben und exportiert wird.

Vertiefung: Die rechtlichen Grundlagen der Erfassungspflicht behandelt die Seite Rechtslage; Fristen und Ablage der Nachweise erläutert der Beitrag Aufbewahrungsfristen für Arbeitszeitnachweise.