Ratgeber-Blog
Ratgeber für den Weg zur digitalen Zeiterfassung: Vertrauensarbeitszeit trotz Aufzeichnungspflicht, der Umstieg von Papier und Excel, die DSGVO im Betrieb, das Stundenkonto digital geführt, Terminal-Hardware, die Grenzen biometrischer Verfahren und die Aufbewahrungsfristen für Arbeitszeitnachweise.
Neu · Lohnabrechnung
Bewegungsdaten statt Stammdaten, Zeitart auf Lohnart, Lohn Vorerfassung oder ASCII-Import in LODAS und Lohn und Gehalt – und warum doppelt gezählte Zuschlagsstunden der häufigste Fehler sind.
Biometrie
Auch bloße Minutien sind biometrische Daten nach Art. 9 DSGVO. Warum das LAG Berlin-Brandenburg (10 Sa 2130/19) die Erforderlichkeit verneint hat, wie belastbar eine Einwilligung ist und welche Alternativen dasselbe leisten.
Reisezeit
Arbeitsschutz und Vergütung beantworten die Reisezeitfrage getrennt: EuGH C-266/14 und C-110/24, BAG 5 AZR 553/17 – und wie Dienstreisen digital sauber gebucht werden.
Vertrauensarbeitszeit
Vertrauensarbeitszeit bleibt zulässig – aber nicht ohne Aufzeichnung. Was EuGH und BAG verlangen, was der Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 vorsieht und wie beides digital zusammenpasst.
Dokumentation
Zwei Jahre nach ArbZG und MiLoG, sechs Jahre für Lohnkonten, acht Jahre für Buchungsbelege – und ab wann die DSGVO das Löschen verlangt.
Umstieg
Warum Zettel und Tabelle an Grenzen stoßen und wie ein Wechsel Schritt für Schritt gelingt, ohne das Team zu überfordern.
Datenschutz
Rechtsgrundlage, Datensparsamkeit, Löschkonzept und Mitbestimmung – die Datenschutzpflichten beim digitalen Stempeln im Überblick.
Stundenkonto
Wie ein digitales Stundenkonto Plus- und Minusstunden automatisch verrechnet und den Überstunden-Streit entschärft.
Terminal & Hardware
Wie ein Tablet im Kiosk-Modus die Wanduhr ersetzt, wann Karte, PIN oder Fingerabdruck passen und wo Artikel 9 DSGVO beim Fingerabdruck die Grenze zieht.
Grundlagen gesucht? Die Rechtslage ordnet die Erfassungspflicht ein, das Glossar erklärt die Begriffe – und der Systemvergleich zeigt, welche Software die Arbeit abnimmt.