Bildschirmpause: Regeln, Dauer und Erfassung als Arbeitszeit

Rechtsgrundlage: Arbeitsstättenverordnung statt Arbeitszeitgesetz

Die Bildschirmpause ist ein Begriff des Arbeitsschutzes, nicht des Arbeitszeitrechts. Bis Anfang Dezember 2016 stand die Regel in der eigenständigen Bildschirmarbeitsverordnung. Seit der Novelle der Arbeitsstättenverordnung, die am 3. Dezember 2016 in Kraft trat, ist sie in die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) integriert. Der maßgebliche Satz lautet in Anhang Nr. 6.1 Abs. 2:

„Der Arbeitgeber hat dafür zu sorgen, dass die Tätigkeiten der Beschäftigten an Bildschirmgeräten insbesondere durch andere Tätigkeiten oder regelmäßige Erholungszeiten unterbrochen werden.“

Aus dieser Formulierung folgen drei Dinge. Erstens ist der Arbeitgeber Adressat; Beschäftigte haben einen Anspruch darauf, dass er die Unterbrechungen organisiert. Zweitens steht der Tätigkeitswechsel an erster Stelle: Wer zwischendurch telefoniert, Akten sortiert, an Besprechungen teilnimmt oder Ware kontrolliert, unterbricht die Bildschirmarbeit bereits. Erst wenn das nicht möglich ist, braucht es eigene Erholungszeiten. Drittens nennt die Verordnung weder Dauer noch Takt – das übernimmt die Gefährdungsbeurteilung.

Nach § 3 Abs. 1 ArbStättV muss der Arbeitgeber bei Bildschirmarbeitsplätzen „insbesondere die Belastungen der Augen oder die Gefährdung des Sehvermögens“ berücksichtigen. Die Gefährdungsbeurteilung ist vor Aufnahme der Tätigkeit zu dokumentieren (§ 3 Abs. 3 ArbStättV). Sie ist damit der Ort, an dem festgehalten wird, wie oft und wie lange die Bildschirmarbeit unterbrochen wird. Europarechtlich geht die Regel auf die Bildschirmrichtlinie 90/270/EWG zurück, deren Art. 7 den täglichen Arbeitsablauf betrifft.

Was als Bildschirmarbeitsplatz gilt, definiert § 2 Abs. 5 ArbStättV: Arbeitsplätze in Arbeitsräumen, die mit Bildschirmgeräten und sonstigen Arbeitsmitteln ausgestattet sind. Eine Mindestdauer der täglichen Bildschirmarbeit nennt die Definition nicht.

ASR A6: der Richtwert von ca. 5 Minuten pro Stunde

Konkretisiert wird die Verordnung durch die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A6 „Bildschirmarbeit“, Ausgabe Juli 2024, bekannt gemacht im Gemeinsamen Ministerialblatt (GMBl. Nr. 24 vom 1. Juli 2024, S. 470). Technische Regeln sind keine Gesetze. Sie lösen eine Vermutungswirkung aus: Wer sie einhält, kann davon ausgehen, die Anforderungen der Verordnung zu erfüllen. Wer eine andere Lösung wählt, muss mindestens dasselbe Schutzniveau erreichen.

Abschnitt 5.3 der ASR A6 regelt die Unterbrechung der Tätigkeit am Bildschirmgerät in zwei Stufen:

• Stufe 1 – Tätigkeitswechsel: Die Bildschirmarbeit soll regelmäßig durch andere, nicht bildschirmbezogene Tätigkeiten unterbrochen werden, um einseitige körperliche, psychische und visuelle Belastung zu vermeiden.
• Stufe 2 – Erholungszeiten: Ist ein Tätigkeitswechsel nicht möglich, hat der Arbeitgeber regelmäßige kurze Erholungszeiten zu ermöglichen. Ihre Dauer richtet sich nach der vorausgegangenen Belastung und wird in der Gefährdungsbeurteilung festgelegt.

Dazu kommen drei Gestaltungsregeln: Mehrere kürzere Erholungszeiten sind wenigen längeren gleicher Gesamtdauer vorzuziehen. Erholungszeiten dürfen nicht zusammengelegt werden. Und sie dürfen nicht genutzt werden, um die Gesamtarbeitszeit zu verkürzen. Im Hinweis zu Abschnitt 5.3 heißt es, in der Praxis hätten sich Erholungszeiten von ca. 5 Minuten pro Stunde ununterbrochener Bildschirmarbeit bewährt; günstig seien Bewegungsübungen.

Der Richtwert ist damit kein Anspruch auf „fünf Minuten pro Stunde, egal was“. Er gilt für ununterbrochene Bildschirmarbeit. Wer ohnehin regelmäßig zwischen Bildschirm und anderen Aufgaben wechselt, braucht keine zusätzliche Fünf-Minuten-Pause nach der Uhr. Umgekehrt kann bei besonders belastender Arbeit, etwa konzentrierter Dateneingabe oder Leitstellentätigkeit, mehr angemessen sein. Zahlen von zehn oder fünfzehn Minuten pro Stunde, die online kursieren, stammen nicht aus der ASR A6.

Warum die Bildschirmpause keine Ruhepause ist

Die Ruhepause ist in § 4 ArbZG geregelt. Die Arbeit ist durch „im voraus feststehende Ruhepausen“ von mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs bis zu neun Stunden und 45 Minuten bei mehr als neun Stunden zu unterbrechen. Die Ruhepausen können in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden; länger als sechs Stunden hintereinander darf niemand ohne Ruhepause beschäftigt werden. Nach § 2 Abs. 1 ArbZG gehören Ruhepausen nicht zur Arbeitszeit.

Das Bundesarbeitsgericht versteht unter Pausen „im Voraus feststehende Unterbrechungen der Arbeit, in denen der Arbeitnehmer weder Arbeit zu leisten noch sich dafür bereitzuhalten hat“; zudem muss er frei über die Nutzung dieser Zeit bestimmen können (BAG, Urteil vom 25. Februar 2015 – 1 AZR 642/13, Rn. 21). Eine fünfminütige Erholungszeit am Bildschirmarbeitsplatz erfüllt diese Merkmale nicht: Sie unterschreitet die 15-Minuten-Grenze, sie ist meist nicht im Voraus zeitlich fixiert, und die Beschäftigten bleiben am Arbeitsplatz ansprechbar.

Hinzu kommt die ASR A6 selbst: Erholungszeiten dürfen nicht genutzt werden, um die Gesamtarbeitszeit zu verkürzen. Sie sind Teil der Arbeitszeit und damit auch vergütungspflichtig. Ein Abzug vom Lohn oder eine Nacharbeitspflicht für Bildschirmpausen ist nicht zulässig. Umgekehrt ersetzt die Bildschirmpause nicht die Ruhepause: Wer acht Stunden am Bildschirm arbeitet und stündlich fünf Minuten unterbricht, hat damit noch keine der 30 Minuten nach § 4 ArbZG genommen.

Die Mittagspause unterbricht die Bildschirmarbeit natürlich ebenfalls. Sie deckt aber nicht die regelmäßige Unterbrechung innerhalb der langen Blöcke davor und danach ab. Eine ähnliche Abgrenzung gilt beim Toilettengang, der ebenfalls bezahlte Arbeitszeit bleibt, während die Raucherpause anders zu behandeln ist.

Für wen die Regeln gelten: Büro, Homeoffice, Kasse, Fahrzeug

Die ASR A6 gilt nach ihrem Abschnitt 2 für die ortsgebundene Verwendung von Bildschirmgeräten an Arbeitsplätzen in Arbeitsstätten, für Telearbeitsplätze und für die regelmäßige ortsveränderliche Nutzung tragbarer Geräte innerhalb von Arbeitsstätten. Nicht erfasst sind die Nutzung außerhalb von Arbeitsstätten (etwa beim Kunden, in Verkehrsmitteln oder im Privatbereich ohne Telearbeitsplatz) sowie bestimmte Geräte, die schon § 1 Abs. 5 ArbStättV vom Anhang Nr. 6 ausnimmt.

Für das Homeoffice kommt es also auf die Vertragsgestaltung an. Ein Telearbeitsplatz liegt nach § 2 Abs. 7 ArbStättV erst vor, wenn Arbeitgeber und Beschäftigte die Bedingungen vertraglich oder per Vereinbarung festgelegt haben und der Arbeitgeber die Ausstattung bereitgestellt und installiert hat. Wer nur gelegentlich mit dem Dienstlaptop am Küchentisch arbeitet, arbeitet mobil. Die Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz und die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes gelten trotzdem, und viele Betriebe übertragen ihre Pausenempfehlungen schlicht auf das mobile Arbeiten.

Bildschirmpausen im Betrieb organisieren

Die wirksamste Maßnahme ist meist nicht die Pause nach der Uhr, sondern eine Arbeitsorganisation mit eingebauter Abwechslung. Einige Beispiele aus typischen Bildschirmtätigkeiten:

• Personalplanung und Disposition: Abstimmungsgespräche, Telefonate mit Teams und Rundgänge zwischen längeren Planungsphasen am Bildschirm.
• Sachbearbeitung: Post, Ablage, Besprechungen und Kundentelefonate als natürliche Unterbrechungen bündeln statt in einen Block legen.
• Kundenservice am Telefon mit Bildschirm: Hier ist ein Tätigkeitswechsel oft kaum möglich; feste kurze Erholungszeiten im Schichtplan sind dann die naheliegende Lösung.
• Leitstellen und Überwachungsplätze: hohe visuelle und psychische Belastung, oft mit Ablösungsmodellen statt Einzelpausen.

Zwei weitere Pflichten gehören dazu. Nach Abschnitt 5.2 der ASR A6 sind Beschäftigte vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens jährlich zu unterweisen, unter anderem zu Haltungswechsel und betrieblichen Pausenregelungen. Und nach Anhang Teil 4 Abs. 2 Nr. 1 ArbMedVV muss der Arbeitgeber bei Tätigkeiten an Bildschirmgeräten eine Angebotsvorsorge mit Untersuchung der Augen und des Sehvermögens anbieten. Sind spezielle Sehhilfen für die Bildschirmarbeit nötig und normale Sehhilfen nicht geeignet, stellt der Arbeitgeber sie im erforderlichen Umfang zur Verfügung.

Wer Erholungszeiten festlegt, sollte sie konkret formulieren: für welche Tätigkeit, nach wie viel ununterbrochener Bildschirmarbeit, wie lang, und ob sie im Dienstplan eingeplant oder von den Beschäftigten selbst gelegt werden. Eine Formulierung wie „Pausen nach Bedarf“ lässt offen, ob die Pflicht aus Anhang Nr. 6.1 Abs. 2 ArbStättV tatsächlich erfüllt wird.

Mitbestimmung des Betriebsrats

Wo ein Betriebsrat besteht, kann der Arbeitgeber die Bildschirmpausen nicht allein festlegen. Zwei Mitbestimmungstatbestände kommen in Betracht:

• § 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG – Regelungen über den Gesundheitsschutz im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Anhang Nr. 6.1 Abs. 2 ArbStättV verpflichtet den Arbeitgeber, lässt ihm aber Spielraum bei der Umsetzung (Tätigkeitswechsel oder Erholungszeiten, Dauer, Takt). Diesen Spielraum gestaltet der Betriebsrat mit; Gleiches gilt für die Gefährdungsbeurteilung, aus der die Maßnahmen abgeleitet werden.
• § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG – Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen. Das BAG hat entschieden, dass der Betriebsrat bei der Festlegung der zeitlichen Lage vergütungspflichtiger tariflicher Kurzpausen mitzubestimmen hat; die Vergütung ändert nichts daran, dass es sich um Pausen im Sinne dieser Vorschrift handelt (Beschluss vom 1. Juli 2003 – 1 ABR 20/02). Über Einführung und Dauer bezahlter Kurzpausen bestimmt er nach Nr. 2 dagegen nicht mit.

In der Praxis landen Bildschirmpausen deshalb häufig in einer Betriebsvereinbarung zur Bildschirmarbeit oder zur Arbeitszeit. Sie sollte auch klären, wie die Pausen in der Zeiterfassung behandelt werden – damit niemand aus Unsicherheit für fünf Minuten ausstempelt.

Bildschirmpausen in der digitalen Zeiterfassung

Für die Zeiterfassung ist die Lage eindeutig: Die Bildschirmpause ist Arbeitszeit. Sie wird weder ausgestempelt noch als Pause gebucht. Nur die Ruhepause nach § 4 ArbZG mindert die erfasste Arbeitszeit. Die folgende Übersicht zeigt die Buchungslogik:

Ein typischer Fehler entsteht, wenn Beschäftigte jede kurze Unterbrechung als Pause buchen. Dann werden Minuten abgezogen, die bezahlt werden müssen, und gleichzeitig erscheint auf dem Papier eine Pausenzeit, die arbeitszeitrechtlich keine Ruhepause ist. Bei automatischen Pausenabzügen besteht das umgekehrte Risiko: Das System zieht 30 Minuten ab, obwohl die Ruhepause gar nicht genommen wurde. Sauberer ist, die tatsächlich genommene Ruhepause zu erfassen und eine Warnregel zu setzen, wenn sie fehlt oder zu kurz ist. Wie Pausen und Salden im Stundenkonto zusammenwirken, beschreibt der Beitrag Überstunden und Stundenkonto digital führen.

Eine eigene Buchungsart „Bildschirmpause“ ist in aller Regel nicht nötig. Sie wäre auch datenschutzrechtlich heikel: Anhang Nr. 6.5 Abs. 5 ArbStättV bestimmt, dass eine Kontrolle der Arbeit hinsichtlich qualitativer oder quantitativer Ergebnisse nicht ohne Wissen der Beschäftigten durchgeführt werden darf. Eine minutengenaue Protokollierung jeder Unterbrechung am Bildschirm geht über das hinaus, was für die Arbeitszeiterfassung erforderlich ist. Grundsätze zu Zweckbindung und Datensparsamkeit stehen im Beitrag Digitale Zeiterfassung und DSGVO.

Software, die Dienstplan und Zeiterfassung verbindet, kann Ruhepausen prüfen und kurze Erholungszeiten bei Tätigkeiten ohne Wechselmöglichkeit gleich im Plan berücksichtigen. Aplano kombiniert Schichtplanung mit Zeiterfassung per App, Browser oder Stempeluhr-Station am Tablet und gibt ArbZG-Hinweise zu Pausen- und Ruhezeitkonflikten; die Zeiterfassung ist im Pro-Tarif enthalten (4,50 Euro je Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt., 14 Tage ohne Kreditkarte testbar). Auf Capterra kommt Aplano auf 4,8 von 5 bei 113 Bewertungen (Stand Juli 2026). Welche Systeme Pausenregeln wie prüfen, zeigt der Systemvergleich; die Grundlagen der Erfassungspflicht stehen auf der Seite Rechtslage.

← Alle Blog-Artikel · Toilettengang und Arbeitszeit · Stundenkonto digital führen · DSGVO und Zeiterfassung · 48-Stunden-Woche · Rechtslage · Glossar